“上周受理了一个补办结婚证业务,女方持有的外国护照已到期,这种情况还是第一次遇到……”
“下周二预约登记人数已经爆满,估计当天还有未预约就到现场办理的,大家要按照预案做好准备,根据情况延时服务,尽量满足办理需求……”
2月14日早上8点多,在铁西区民政局婚姻登记处(以下简称“铁西区婚登处”),一场干货满满的早会正在进行中,工作人员快速交流业务难题,梳理工作重点。早会持续了近20分钟,8点30分,工作人员已各就各位,开始全天的工作。
一个早会,时长15-20分钟,一周开一次,算得上精简。而这样的“迷你版”早会,作用却不小。据悉,在“振兴新突破、我要当先锋”专项行动中,铁西区婚登处根据工作实际,研究制定了“周一早会制”。每周一全体工作人员提前20分钟到岗,进行早会点评,总结上一周遇到的问题,安排下一步工作计划。
铁西区婚登处主任孟庆光介绍,近年沈阳市婚登服务持续升级,实现了全年无休、网上预约、全市通办等等。作为人口大区,铁西区婚登处受理跨区办理业务量也一直在全市居首,截至目前,仅受理跨区登记就近3800对。
“这也对婚登服务提出了更高的要求。现在窗口中午也正常开放,为市民办理业务。登记员每天轮值换休,要确保窗口一直有人,大家能坐在一起交流提升业务的时间就非常少。‘周一早会制’就是想建立一种良性循环的工作机制。”孟庆光说。
“就拿早会上提到的那例补办结婚证业务,女方办理结婚登记时使用的是外国护照,现在护照已到期。这种业务平时比较少见,大伙还是第一次遇到。”铁西区婚登处副主任王秀梅说。经过流程确认,在指导当事人开具涉外档案证明后,顺利为其补办了结婚证。“在早会上分享后,其他人再遇到这个问题,就知道怎么办了,共同提升服务质量和效率。”王秀梅说。
除了“周一早会制”,铁西区婚登处还出台了“一窗式受理”“一站式服务”“首问责任制”“一次性告知”等一系列制度规范,获评“沈阳市事业单位营商环境优秀窗口”,力争在“振兴新突破、我要当先锋”专项行动中,多出好点子、新办法。(记者 叶青)
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